Як організувати файли та навести порядок на комп’ютері: сортування файлів на Windows і macOS
Скільки разів ви витрачали години, розшукуючи той самий файл на своєму комп’ютері?
Напевно, це не така вже й незнайома ситуація для багатьох. З часом комп’ютери накопичують величезну кількість цифрового «сміття». Чесно кажучи, у цьому винний не сам комп’ютер, а, ймовірніше, його користувач. Документи, таблиці, фотографії, відео, нескінченні «купи» цифрових файлів хаотично розкидані по робочому столу, папці «Завантаження» та в інших випадкових місцях.
Десь серед цього безладу ховається важливий документ — і, здається, він «насміхається» з вас (звісно, у переносному сенсі), поки ви відчайдушно намагаєтеся його знайти.
Чи варто впадати у відчай? Зовсім ні. Адже існує спосіб навести порядок у вашому цифровому хаосі.
Компанія Ambeteco розробила унікальні програми для сортування файлів — серії 4-Organizer для Windows і MyQuickMac для macOS. Завдяки цьому програмному забезпеченню ви зможете розставити кожен файл на своє місце, класифікувати їх за категоріями та знайти потрібний файл одним кліком. Інакше кажучи, ви нарешті організуєте свій комп’ютер і зробите його зручним для роботи.
Організація та структура — це ключ до продуктивної роботи за комп’ютером. Але процес сортування та очищення може зайняти багато годин. А коли перед вами вибір: виконувати свою роботу чи трохи відпочити замість того, щоб вручну сортувати файли й папки, — відповідь очевидна. Ніхто не хоче витрачати свій дорогоцінний час на таку нудну задачу, як сортування файлів. І це абсолютно нормально, адже ви не повинні цього робити!
Завдяки програмам 4-Organizer або MyQuickMac ви нарешті візьмете під контроль тисячі файлів на своєму комп’ютері й наведете порядок. Іншими словами, ви зможете «перетворити своє цифрове життя на оазу порядку».
Потужні можливості File Sort AI
Кожен продукт із серій 4-Organizer і MyQuickMac, включаючи MyQuickMac Neo, MyQuickMac Lite, 4-Organizer Ultra та 4-Organizer Nano, використовує інноваційну технологію на основі штучного інтелекту — File Sort AI. Ця технологія підтримує понад 13 000 типів файлів і здатна сортувати до 400 000 файлів за годину.
Ще однією унікальною особливістю File Sort AI є два режими сортування: «ієрархічний» (nested) і «плоский» (flat). Ці режими визначають, як саме файли групуються й зберігаються в різних папках. Залежно від кількості файлів на вашому комп’ютері та ваших уподобань, ви можете обрати той, який найкраще відповідає вашим потребам.
Далі у статті розглянемо різницю між цими двома схемами сортування та допоможемо вам обрати оптимальний варіант.
Тепер поговоримо про другий спосіб сортування файлів.
Схема «плоского» сортування (flat sorting scheme) — це мінімалістичний підхід до організації файлів. Якщо ви цінуєте простоту і не любите ускладнювати життя створенням численних підпапок, цей метод може стати вашим улюбленим.
Завдяки плоскій схемі всі файли залишаються в одному місці, зібрані разом, немов у затишному куточку. Жодних додаткових кімнат або підпапок — усе знаходиться під рукою, і доступ до необхідного стає максимально простим. Якщо провести аналогію з реальним світом, це схоже на так звану «шухляду для всього», де ви зберігаєте всі необхідні речі (але без безладу).
Цей підхід дуже простий і чудово підходить для тих, хто не має великої кількості файлів, ймовірно, менше ніж 100 у кожній папці. Якщо ви належите до людей, які люблять, щоб усе було легко й акуратно, «плоске» сортування може стати вашим вибором. Ніяких складних ієрархій папок — просто зручна папка, що забезпечує легкий доступ.
Однак, якщо ви працюєте з великою кількістю файлів, плоске сортування може бути не найкращим вибором. Уявіть собі 1000+ файлів в одній папці — це перетвориться на справжній хаос. У такому випадку схема «ієрархічного» сортування (nested), з її розподілом на окремі папки й підпапки, буде набагато ефективнішою для збереження порядку. Проте для «мінімалістів» або тих, у кого немає великої кількості файлів, схема «плоского» сортування забезпечує простий і зрозумілий спосіб організувати свої дані.
Яку схему обрати?
Отже, тепер ви знаєте про дві схеми сортування: «ієрархічну» для великих колекцій файлів і «плоску» для мінімалістів. Але яку ж обрати? Не хвилюйтеся, File Sort AI передбачив усе.
Однією з переваг програм 4-Organizer та MyQuickMac, окрім їхнього чудового інтерфейсу, є можливість налаштування методу організації файлів відповідно до ваших особистих вподобань. Якщо ви любите чітку структуру та порядок, ієрархічна схема може стати найкращим варіантом для вас. А якщо ви прихильник простоти — спробуйте «плоске» сортування.
Звісно, вибір методу сортування може здаватися непростим, особливо якщо ви не впевнені, який із них найкраще відповідає вашим потребам, або якщо вам здається, що обидва підходи працюватимуть для вас. Саме тут у пригоді стає дивовижна функція Rollback.
Функція Rollback дозволяє експериментувати з різними схемами сортування без страху щось зіпсувати чи зробити незворотні зміни. Це можна порівняти з тест-драйвом або машиною часу для організації файлів. Спробуйте «ієрархічну» схему, і якщо вона вам не підійде, просто натисніть кнопку Rollback, щоб повернутися до початкового стану файлів. Якщо ж «плоска» схема здасться вам недостатньо гнучкою, ви також зможете легко повернути все назад і спробувати інший варіант.
Rollback гарантує, що ваші файли завжди залишаються у безпеці, незалежно від того, скільки ви експериментуєте з різними методами сортування. Використовуючи MyQuickMac або 4-Organizer, ви можете не хвилюватися про випадкові помилки чи втрату важливих документів — Rollback завжди підстрахує вас, дозволяючи «перемотати час» назад і повернути все, як було.
Отже, якщо ви все ще не впевнені, яку схему обрати — «ієрархічну» чи «плоску», не вагайтеся й досліджуйте обидві! Завдяки File Sort AI і зручній функції Rollback ви знайдете ідеальну систему організації файлів, яка буде ідеально підходити саме вам.
Висновок
З програмами серії MyQuickMac і 4-Organizer ви можете експериментувати з різними схемами сортування без страху втратити дані чи назавжди змінити структуру файлів. Завдяки підходу Ambeteco, що не руйнує існуючу організацію, ви отримуєте найкращий користувацький досвід. А якщо вам не сподобаються зроблені зміни, ви просто скористаєтесь функцією Rollback, щоб повернути все у попередній стан.
Чому б уже сьогодні не спробувати різні схеми сортування й почати отримувати користь від більш організованого комп’ютера? Завантажуйте флагманські програми Ambeteco — 4-Organizer Ultra для Windows або MyQuickMac Neo для macOS — і зробіть перший крок до легкої та ефективної організації файлів.
